Friday, April 25, 2014

Menulis surat dan email dalam Bahasa Inggris



Berikut ini adalah beberapa ungkapan berlaku yang berguna kalau menulis surat dan email dalam Bahasa Inggris:
Writing an informal letter – Menulis surat tidak resmi
Mulai surat anda dengan perkataan Dear diikuti dengan nama panggilan penerima surat tersebut, misalnya
Dear Mark
Dear Jane




Yang berikut adalah beberapa ungkapan yang berlaku
terima kasih atas ... mu
surat
kartu pos
hadiah
undangan

Maaf baru sekarang saya membalas surat/emailmu
Mudah-mudahan kamu dalam keadaan baik-baik saja
Saya senang bertemu dengan kamu minggu yang lalu
Saya tidak sabar lagi untuk bertemu dengan kamu tidak lama lagi!

Yang berikut ada ungkapan yang berlaku untuk mengakhiri surat yang tidak resmi
Salam sejahtera
Salam sejahtera

Jika menulis surat kepada saudara, suami/isteri atau teman karib, anda boleh mengakhiri surat dengan ungkapan
(Sayang)

Akhiri surat dengan menandatangani memakai nama panggilan anda
Writing a formal letter – Menulis surat resmi
Jika anda tahu nama penerima surat resmi tersebut, mulai surat anda dengan Dear Mr (untuk laki-laki), Dear Mrs (untuk wanita yang sudah kawin), Dear Miss (untuk wanita yang belum kawin), or Dear Ms (untuk wanita di mana anda tidak pasti tentang status perkawinannya), diikuti dengan nama keluarganya, misalnya
Dear Mr Smith,
Dear Mrs Jones,
Dear Miss Richards,
Dear Ms Shepherd,

Jika anda tidak tahu nama penerima surat tersebut, mulai surat anda dengan salah satu daripada ungkapan berikut:
Bapak,
Ibu,
Bapak/Ibu,

Yang berikut adalah beberapa contoh ungkapan yang mungkin digunakan dalam surat resmi:
Dengan ini saya membalas surat anda dari tanggal 4 September mengenai rekneng anda yang sudah melewati waktu

Lanjutan daripada pembicaraan kami, saya dengan sukacitanya ingin mengesahkan perjanjian kami untuk hari Selasa, 7 Januari pada jam 9:30 pagi.

Diharap dan dihargai kalau bapak/ibu memperlakukan hal ini secepat mungkin
Writing a formal letter (continued) – Menulis surat resmi (sambungan)
Jika anda memerlukan informasi yang lebih lanjut, silakan hubungi saya

Jika anda memerlukan balasan, anda boleh menggunakan kalimat ini di akhiran surat anda
Saya berharap untuk menerima balasan anda

Jika anda mulai surat dengan Dear MrDear MrsDear Miss, atau Dear Ms surat anda perlu diakhiri dengan ungkapan yang berikut
Yang benar,

Jika anda mulai surat anda dengan Dear SirDear Madam, atau Dear Sir or Madam, gunakan ungkapan berikut untuk mengakhiri surat anda:
Yang benar

Tambahkan tanda tangan anda di akhiran surat, diikuti dengan nama lengkap anda.
Writing an email – Menulis email
Maupun untuk tujuan bisnis atau di antara kawan, email biasanya ditulis secara kurang resmi dibandingkan dengan surat biasa.
Anda harus memberi nama topik kepada email anda yang meringkaskan isi email anda dengan beberapa perkataan.
Ada beberapa cara berlaku untuk permulaan email urusan bisnis, tetapi biasanya nama panggilan penerima boleh digunakan untuk email urusan bisnis serta email pribadi, jika anda kenal penerimanya.
Tidak wajib untuk menggunakan perkataan Dear, tetapi ada orang yang lebih gemar menggunakannya.
Pada umumnya, isi email urusan bisnis harus ringkas lagi padat.
Jika anda ingin menyertakan lampiran, jangan lupa menyebut lampiran itu dalam isi email anda.
Untuk mengakhiri email pribadi, anda boleh menggunakan ungkapan yang sama seperti dalam surat tidak resmi.
Ada beberapa cara berlaku untuk permulaan email urusan bisnis. Ungkapan yang berikut sesuai untuk digunakan:
Salam sejahtera,
Salam sejahtera,
Salam sejahtera,
Salam sejahtera,

Dalam menulis email urusan bisnis, anda juga patut menyertakan nama lengkap, nama pengusahaan, alamat dan nomor telepon di akhiran email.
---------------

Sumber : http://www.speakenglish.co.uk/phrases/writing_letters_and_emails?lang=id

Artikel Terkait

0 comments: